Why is cloud data backup needed?
Networking
Office 365, bersama dengan SharePoint Online dan OneDrive for Business, mengubah cara data disimpan. Ketersediaan tinggi dan keamanan yang sangat baik dari Microsoft Cloud mungkin membuat Anda berpikir bahwa pencadangan adalah sesuatu dari masa lalu. Yang benar adalah, untuk semua pengguna yang menghargai data mereka, cadangan masih harus dimiliki.
1. Di zaman peraturan perlindungan data yang ketat, dapatkah Anda tidak memiliki cadangan yang kokoh?
2. Bisakah Anda mempercayakan semua data Anda sepenuhnya kepada pihak ketiga?
22 April 2019 Microsoft mengumumkan fitur
SharePoint baru – Pemulihan file untuk SharePoint. Selain itu, ada dua opsi
lain – kebijakan retensi dan penahanan litigasi. Mereka memungkinkan Anda untuk
menyimpan dan mengamankan dokumen penting dari penghapusan.
Kebijakan penyimpanan memungkinkan untuk menyimpan
atau menghapus item tertentu secara otomatis. Ini dapat diterapkan pada tingkat
global – misalnya untuk seluruh Exchange Online, SharePoint Online atau untuk
site yang dipilih. Kebijakan penyimpanan membuat Library Penahanan Preservasi,
yang menyimpan konten yang dihapus selama jangka waktu tertentu.
Penangguhan litigasi adalah bagian dari alat eDiscovery
Office 365 asli. Tujuan utamanya adalah untuk menyimpan konten tertentu dalam
kasus litigasi. Karena mencegah item dihapus tanpa batas waktu, ini juga
digunakan sebagai alternatif cadangan.
Untuk perbandingan mendetail antara kebijakan
penyimpanan dan pembekuan litigasi, kunjungi Office 365 litigation hold vs.
kebijakan retensi – untuk mengetahui apa bedanya.
Dengan diperkenalkannya pemulihan File untuk SharePoint, SharePoint memperoleh kemampuan pencadangan dan pemulihan yang berguna. Pemilik site mendapatkan opsi untuk memulihkan library ke titik mana pun dalam 30 hari terakhir. Meskipun fitur ini menawarkan perincian pada tingkat library dan kemampuan pemulihan bencana (disaster recovery) yang andal, itu bukan tanpa kekurangan.
Pemulihan file – Limitation
Fitur ini relatif
baru, jadi tidak ada yang tahu bagaimana itu akan berkembang. Hal ini
memungkinkan pemilik site untuk memulihkan seluruh library ke titik waktu,
selama titik ini dalam 30 hari terakhir. Fitur pemulihan ini berguna ketika:
◉ Dokumen dihapus secara massal,
◉ File ditimpa / replace,
◉ Banyak data menjadi rusak atau terinfeksi oleh malware.
Ini berarti bahwa
jika, katakanlah, seorang karyawan yang tidak puas meninggalkan perusahaan dan
ingin meninggalkan bekas dengan menghapus file secara massal, Anda dapat
memastikan integritas data, meskipun demikian. Namun fitur ini sudah lama
ditunggu oleh admin dan sangat meningkatkan keamanan data SharePoint Online,
ada beberapa fakta yang perlu diingat, disebutkan dalam memulihkan library
dokumen:
◉ Untuk menggunakan fitur ini,
Anda harus menjadi pemilik site. Selama tindakan pemulihan, pengunjung akan
melihat pemberitahuan bahwa pemulihan sedang berlangsung.
◉ Fitur ini memerlukan pengaturan
dan pengaktifan versi. Menonaktifkan riwayat versi akan menonaktifkan opsi
untuk memulihkan item ke versi sebelumnya.
◉ Mengosongkan tempat sampah
kumpulan site membuat pemulihan menjadi tidak mungkin.
◉ Fitur ini dimaksudkan untuk
pemulihan bencana ketika banyak dokumen dihapus atau rusak pada saat yang sama,
tidak dapat digunakan untuk memulihkan satu item, atau mengecualikan beberapa
item dari pemulihan.
◉ Kebijakan penahanan dan
penahanan litigasi yang telah disebutkan dapat digunakan untuk lapisan
perlindungan lainnya. Namun, mereka tidak akan menutupi setiap sudut.
Batasan kebijakan
retensi dan penahanan litigasi
◉ Penangguhan litigasi tidak
dihentikan untuk memulihkan konten yang dicadangkan.
◉ Kebijakan penahanan dan
penahanan litigasi sangat meningkatkan ukuran penyewa Office 365. Dalam hal
kebijakan penyimpanan global yang tidak terbatas, tidak ada cara untuk
menghapus konten secara terperinci.
◉ Kedua alternatif asli untuk
cadangan menyimpan konten di lokasi fisik yang sama. Ini bertentangan dengan
praktik pencadangan yang baik.
◉ Mereka bergantung pada layanan
Microsoft. Tidak hanya menciptakan potensi risiko ketidaktersediaan, tetapi
juga Pusat Keamanan dan Kepatuhan adalah salah satu layanan yang paling cepat
berubah di penyewa Office 365. Setiap ada perubahan pasti ada resikonya.
◉ Library Penyimpanan
(tempat yang menyimpan konten SharePoint yang dihapus) hanya dapat dilihat oleh
admin kumpulan site.
Tujuan utama penahanan litigasi adalah membuat
konten dapat ditemukan jika terjadi litigasi. Penggunaan penangguhan yang salah
dapat membuat semua konten dapat ditemukan, sehingga menimbulkan risiko
tambahan.
Jangan lupa Anda akan memerlukan setidaknya langganan office 365 paket E3 untuk kemampuan penahanan/retensi.